Uren in overleg | Maastricht
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met praktische ondersteuning binnen logistiek en productie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je veel schakelt met collega’s? Dan is de rol van Logistics Administrative Assistant bij Mivena mogelijk precies wat je zoekt.

In deze functie ondersteun je verschillende administratieve en operationele processen binnen onze fabriek in Maastricht. Je houdt je vooral bezig met orderverwerking, administratieve opvolging, planningsoverzichten en het verwerken van gegevens in onze systemen. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij logistieke werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie correct en overzichtelijk wordt bijgehouden.

Je werkt vanuit onze productielocatie aan de Ankerkade 154 in Maastricht, waar onze speciale meststoffen worden geproduceerd, verwerkt en gereedgemaakt voor verzending naar klanten en distributeurs.

De functie
In deze rol ondersteun je het dagelijkse verloop van administratieve en logistieke processen binnen onze fabriek. Je zorgt ervoor dat orders, planningen en gegevens correct worden verwerkt en dat collega’s kunnen rekenen op duidelijke en actuele informatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het verwerken en administratief opvolgen van orders
• Het controleren en verwerken van gegevens in onze systemen
• Het bijhouden van planningsoverzichten en administratieve gegevens
• Het ondersteunen bij eenvoudige productie- en logistieke planningen
• Het afstemmen met collega’s binnen productie, magazijn, planning en administratie
• Het ondersteunen bij transport- en leveringsprocessen
• Het onderhouden van contact met leveranciers, transporteurs en logistieke partners
• Het verwerken van basisgegevens en rapportages, bijvoorbeeld rondom orders, voorraad of leveringen
• Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
• Het signaleren van verbeterpunten in administratieve en operationele processen

Je bent in deze functie vooral iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat administratieve zaken correct en tijdig worden afgehandeld. Daarnaast vind je het leuk om af en toe praktisch mee te denken en ondersteuning te bieden binnen de logistieke operatie.

Wie we zoeken
Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om in een praktische productieomgeving te werken.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; andere talen zijn een plus
• Je kunt goed omgaan met systemen (Microsoft Office; email, internet; databases; telefoon) en vindt het prettig om gegevens netjes te verwerken
• Je werkt accuraat, secuur en gestructureerd
• Je hebt affiniteit met administratie, logistiek en planning
• Je bent sociaal, vriendelijk en communicatief sterk
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je voelt je prettig in een organisatie met korte lijnen en een informele bedrijfscultuur
• Ervaring met orderverwerking, logistieke administratie of planning is een pré

Vooral belangrijk is dat je nauwkeurig bent, overzicht houdt en het leuk vindt om samen met collega’s de dagelijkse administratie en logistieke ondersteuning goed te laten verlopen.

Wat we bieden
Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Een interessante baan binnen een sfeervol familiair bedrijf met een informele en gezellige werksfeer.
Wij bieden onder andere:
• Een afwisselende functie waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald
• Een belangrijke administratieve rol binnen onze fabriek in Maastricht
• Veel contact met collega’s binnen productie, logistiek en administratie
• Een dynamische werkomgeving binnen een innovatieve sector
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in administratieve en operationele processen
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bovengemiddeld pensioen
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en informeel team
• Werkplek op onze productielocatie in Maastricht

Over Mivena
Mivena is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige specialty fertilizers. Met behulp van moderne technologieën produceren wij meststoffen voor professionele telers en greenkeepers over de hele wereld, met Europa als belangrijkste markt.

Sinds 2003 ontwikkelt en produceert Mivena meststoffen voor onder andere:
• Turf & amenity: sportvelden, golfbanen en openbaar groen
• Containerteelten: zachtfruit, boomkwekerij en sierteelt
• Vollegrondsteelten: boomkwekerij, groente en zachtfruit

Onze producten zijn gebaseerd op technologieën zoals:
• Controlled Release Fertilizers (CRF)
• Slow Release Fertilizers (SRF)
• Water Soluble Fertilizers (WSF)
• Organische meststoffen

Vanuit onze locaties in Waalwijk en Maastricht bedienen wij een internationaal netwerk van distributeurs en klanten.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie of wil je meer informatie?
HR@mivena.nl
www.mivena.nl

Logistics Administrative Assistant

Apply for this position